Unterkünfte für Klassenfahrten früh buchen - aber was ist früh?

Ein Argument, das unsere Reiseberater häufig zu hören bekommen, lautet: "Das hat ja noch Zeit. Die Fahrt ist ja erst in ... " Wie eine Erfahrung aus dieser Woche zeigt, kann das Abwarten auch schief gehen. Eine Schule hat eine jährliche England-Fahrt und hatte Probleme, den ganzen Jahrgang unter zu bringen. 90 Schüler und 6 Begleiter plus Fahrer konnten nicht mehr in der gewünschten Region gebucht werden. Die Fahrt wurde daher auf 50 Teilnehmer beschränkt, was nicht nur Begeisterung hervorrief.

Um den Fehler für die Folgejahre zu vermeiden, fragten wir im April 2016 für den Termin im Oktober 2017 an. Die Wunschunterkunft war für diesen Termin schon ausgebucht. Uns wurde angeboten, die Woche für 2018 zu reservieren! Natürlich gibt es noch andere Unterkünfte und wir haben etwas für die Gruppe gefunden. Das Beispiel zeigt jedoch, dass grosse Gruppen frühzeitig gebucht werden müssen.

Was ist frühzeitig? In vielen Schulen steht erst im Sommer oder Herbst fest, wer welche Fahrten planen wird. Der Schwerpunkt der Planungen für Klassenfahrten liegt daher immer noch auf den Monaten September bis Dezember und für viele Reiseziele ist hier auch eine gute Auswahl an Leistungen verfügbar.

Wer jedoch mit großen Gruppen (Jahrgangsfahrten) unterwegs ist oder auf heisse Termine (bestimmte Wochen im Mai, Juni, September, Oktober) fest gelegt ist, sollte die Planung schon früher angehen. Wir empfehlen unseren Kunden, diese Reisen mit mind. 1 1/2 Jahren Vorlauf zu planen und vor allem die Unterkunft zu buchen.

Bis zum Reisebeginn ergeben sich dann zwangsläufig Korrekturen an der Teilnehmerzahl. Für diese Fälle halten wir die Teilnehmerzahl bis nach dem Schuljahreswechsel flexibel und auch die Anzahlung kann bis ins neue Schuljahr offen gehalten werden sofern nicht durch die Vertragsgestaltung mit Lieferanten frühere Zahlungen erforderlich sind.

Planen Sie daher Ihre Klassenfahrt frühzeitig. Es erspart Enttäuschungen bei der Verfügbarkeit von Unterkünften und der Veranstalter vergütet ihnen die Planungssicherheit mit einem Extra-Bonus.

Weitere Informationen von Georg Langbehn und unter www.ix-tours.com

Kunst + Handwerk = Bauhaus

Um es gleich klarzustellen - die Überschrift hat nichts mit einer Baumarktkette aus der Schweiz zu tun. Vielmehr geht es um die 1919 in Weimar gegründete Kunstschule. Hier entstand eine neue Form der Gestaltung, die den Anspruch erhob, den Menschen ganzheitlich im Alltag zu begleiten. Dieser neue, fast philosophisch anmutende Ansatz führte zu neuen Strömungen und Entwicklungen, die sich tatsächlich gesellschaftsverändernd auswirkten.

Dem Einfluß des Bauhaus auf die Entwicklung von Design und Architektur widmet sich die Ausstellung 'Das Bauhaus - Alles ist Design' in der Bundeskunsthalle in Bonn. Die Ausstellung wurde in Zusammenarbeit mit dem Vitra Design Museum in Weil am Rhein entwickelt und beruht auf den kontroversen Meinungen dazu, was das Bauhaus bedeutet und wie es noch heute nachwirkt.

Die Ausstellung läuft noch bis 14. August 2016. Den Einführungsfilm der Bundeskunsthalle finden sie hier

Informationen zu Gruppenreisen zum Thema Bauhaus unter www.ix-tours.com

"Deutschland ist auch schön"

Mit den Worten "Deutschland ist auch schön" wurde kürzlich eine (Auslands-) Klassenfahrt im Planungs-Endstadium abgesagt. Und wer würde der Aussage widersprechen wollen. Selbstverständlich verfügt Deutschland über grosses Potential für interessante und abwechslungsreiche Gruppenreisen - spannende und lehrreiche Programminhalte inklusive.

Hinter der Aussage steckt jedoch mehr. Im genannten Fall war sie mehr ein Trostpflaster für die Enttäuschung der Beteiligten, für die eine Reise ins ferne Ausland 'alternativlos' (Unwort des Jahres 2010 :-) ) war. Vor dem Hintergrund knapper Budgets für die Erstattung der Reisekosten von Begleitpersonen und seltsamer Meinungen über Vorteilsnahme durch Freiplätze ist die Höhe des Reisepreis ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl des Reiseziel.

Seit November 2015 kommt noch ein weiteres Kriterium hinzu - die Sicherheit. Nach den Anschlägen von Paris und Brüssel ist die Angst vor Fahrten in die Hauptstädte Europas (zumindest vorübergehend) gestiegen. Da erscheint eine ländliche Gegend doch sehr viel sicherer.

Nehmen wir die Überlegungen aber doch als Anlaß, die vorgefaßten Meinungen zu Reisezielen zu hinterfragen. Tatsächlich haben wir in Deutschland und Österreich von Strand bis Gebirge, von Aktiv-Sport bis Wellness alles zur Verfügung. Nun gut, es ist an der Ostsee nicht so warm wie an der Adria und das mediterrane Feeling will sich an der stürmischen Nordseeküste auch nicht so recht einstellen. Vertiefen Sie sich dafür einmal in die Schönheit der Dünenlandschaft und dem starken Grün der Marschlandschaft hinter den Deichen. Erleben Sie die Weite der mecklenburgischen Seen bei einer stundenlangen Kanutour 'in Augenhöhe' mit dem Leben am grünen Ufer. Weite Landstriche in Deutschland kennen viele überhaupt nicht und können sich daher auch nicht vorstellen, dort abwechslungsreiche Reisetage zu verbringen.

Klassenfahrten ins Ausland haben durchaus Berechtigung. Gilt es doch bei den tagesaktuellen Diskussionen und den Kulturen, denen wir täglich in unserem Umfeld begegnen, noch mehr, Wissen und Verstndnis für andere Länder und ihre Gewohnheiten zu entwickeln. Nicht überall in Europa wird Perfektion als das Maß aller Dinge ausgegeben - dafür verwenden Sie mehr Zeit darauf, das Leben zu genießen und Gemeinschaft zu pflegen.

Sollte Ihnen bei der nächsten Planung einer Klassenfahrt nach Blick in die Budgetkasse und in die Augen besorgter Eltern der Satz 'Deutschland ist schön' begegnen - nehmen Sie ihn ernst. Es stimmt - und sie werden ein schnell erreichbares, erschwingliches und interessantes Reiseziel finden.

Weitere Informationen zur Planugn von Klassenfahrten unter www.ix-tours.com